使用指南：同步、搜尋與匯出 AI 對話紀錄

截圖取自英文介面，按鈕名按「繁中(English)」標註，你切到任何語言都能對上。

1. 安裝與初次設定

把圖示釘到工具列

裝好擴充功能後，點瀏覽器網址列右側的拼圖圖示（擴充功能）。
在清單裡找到 Threadback，點它右邊的圖釘，圖示就釘到工具列了。
之後點這個圖示即可開啟外掛面板。

引導頁：選平台、一鍵同步

初次安裝會自動開啟引導頁。頁面頂部列出了開啟搜尋的幾種方式（詳見第 2 節），先記住快捷鍵就夠用。
在「選擇要同步的平台(Choose platforms to sync)」裡勾選你在用的平台。預設已選 ChatGPT 和 Claude，免費版最多同時選 2 個，取消已選的即可換成別的。
帶鎖的灰色項目只是超出免費檔上限，不是出錯——取消一個已選平台即可換上。尚未登入的平台會另外標出，按鈕上帶著平台名（如「開啟 ChatGPT(Open ChatGPT)」），點它去登入後再回來。
點「一鍵同步全部(Sync all)」開始第一次同步。同步在背景進行，不必等它完成。
同步完一部分，頁面下方的試搜輸入框就能搜了；點它右上角的「開啟完整搜尋(Open full search)」可以看全部結果。
隨時可以點頁面底部的「完成(Done)」離開，或者直接關掉這一頁：選擇都已即時儲存，還沒同步的平台會在你下次開啟它時自動同步。

引導頁只在初次安裝時出現一次，關掉後所有設定都能在設定頁裡改。

外掛面板：點工具列圖示開啟

點「開啟搜尋(Open search)」開搜尋視窗；右側標的快捷鍵在任何頁面都能直接喚起它。
「最近搜尋(Recent searches)」裡點一則即可重搜，點「清空(Clear)」清空整個清單。
覺得某則對話沒同步上時，先看狀態卡：它給出已啟用平台數與已儲存的對話 / 訊息總量，點開還能看每個平台的個別狀態。
其餘操作都從底部的「設定(Settings)」進去——平台、對話庫、匯出、備份都在那裡。

2. 搜尋你的對話

四種喚起方式

快捷鍵：在任意網頁按 Ctrl+Shift+F（macOS 為 ⌘+Shift+F），搜尋視窗覆蓋在目前頁面上。
右鍵選單：在網頁上點右鍵，選「搜尋你的 AI 對話紀錄(Search your AI chat history)」；先選取一段文字，選單會變成直接搜這段文字。
網址列：輸入 tb，敲空白鍵，再輸關鍵字。
工具列圖示：點 Threadback 圖示開啟擴充功能面板，再點「開啟搜尋(Open search)」。

在瀏覽器設定頁、擴充功能商店、新分頁這類內部頁面無法覆蓋顯示，快捷鍵會改為在新分頁開啟搜尋頁，用法完全一樣。

搜尋視窗怎麼用

游標已經在輸入框裡，直接打字即可，邊打邊出結果，不用按 Enter。
一則結果就是一個對話（不是一則訊息），下面的摘要顯示你的詞命中在哪裡。
輸入框右側的 × 只清文字、不清篩選。
想縮小範圍就用結果上方那行篩選（見第 3 節）；想確認同步狀況就點搜尋框旁的同步圖示（見第 7 節）。
首次同步還沒跑完時可能看到「搜尋索引還在準備，結果可能不全」——照搜不誤，只是結果還不完整。

鍵盤操作

按鍵	作用
↑ ↓	在結果間移動
Enter	展開選取的結果，就地閱讀
⌘/Ctrl + Enter	在原平台開啟這則對話
Esc	關閉搜尋視窗

就地展開讀原文

按 Enter 或直接點結果，對話就在原地展開，不用離開目前網頁。
命中的那則訊息右上角有「命中(Match)」標記，關鍵字高亮；把滑鼠移上去可以「複製(Copy)」整則訊息。
預覽以命中訊息為中心展開。對話較長時，上下兩端會出現「顯示更早的 N 則(Show N earlier)」與「顯示更晚的 N 則(Show N later)」繼續往前後讀；短對話直接整段顯示，不會出現這兩個按鈕。
點右上角「在平台開啟(Open on platform)」跳回原平台看完整對話。
再點一次標題列即可收合。

內容不對？重新抓取這一則

如果某則對話顯示得不對（例如內文變成一串程式碼），在結果列右上角點重新整理圖示「重新抓取這則對話(Re-fetch this conversation)」，展開的預覽頂部也有同樣的入口。
外掛會只針對這一則重新去平台取一次，抓完當場更新你正在看的內容。
整個平台都不對時，用設定頁裡的「重新抓取全部內容(Re-fetch everything)」，見第 7 節。

3. 精準找到那一則

用篩選縮小範圍

點開下拉選要保留的條件：平台、資料夾、標籤，或時間範圍（不限 / 最近 7 天 / 最近 30 天 / 最近一年）。
平台、資料夾、標籤都可多選：同一類裡是「或」，不同類之間是「且」。
選中的條件會以小標籤顯示在下方，點標籤上的 × 即可去掉。
不想顯示某些篩選控制項？在設定頁 →「一般(General)」→「搜尋懸浮視窗顯示(Search overlay filters)」裡關掉。

只篩不搜：按條件瀏覽

搜尋框留空、只選篩選條件，搜尋視窗會直接列出符合條件的對話（按最近更新排序）。想「看看上週和 Claude 聊了什麼」時，這比硬想關鍵字快得多。

存為智慧集合，一鍵重用

調好篩選後，點右側「存為智慧集合(Save as smart collection)」，輸入名稱儲存。
下次開啟搜尋視窗、什麼都不輸時，「智慧集合(Smart collections)」裡點一下即可套用同一組條件。
集合也能在設定頁 →「對話庫(Library)」裡管理與刪除。

4. 整理你的對話庫

開啟對話庫

設定頁左側點「對話庫(Library)」。這裡列出全部已同步的對話，是整理與批次匯出的地方。

資料夾

左欄「資料夾(Folders)」下的輸入框「新建資料夾名稱(New folder name)」裡輸入名稱按 Enter，即可新建。
在對話列的資料夾下拉裡選一個資料夾，這則對話就歸進去了；一則對話只屬於一個資料夾。
點資料夾名稱可重新命名，右側圖示可刪除（刪資料夾不會刪對話）。

篩選、翻頁與來源

上方可按平台、資料夾、標籤、標題關鍵字（「按標題搜尋…(Search by title…)」）組合篩選，右上「重置篩選(Reset filters)」一鍵清空。
清單每頁 50 則，底部可上一頁 / 下一頁，也可直接輸入頁碼跳轉。
部分對話會帶來源標記（專案、筆記本、封存、置頂、群組），表示它在原平台所處的位置。

5. 匯出對話

匯出單則

在搜尋結果上把滑鼠停留，點「匯出為 Markdown(Export as Markdown)」圖示，即可只匯出這一則對話。

批次匯出

先篩出範圍，再點「匯出 Markdown(Export Markdown)」或「匯出 JSON(Export JSON)」

在「對話庫(Library)」裡先篩出要匯出的範圍（不篩就是全部）。
點「匯出 Markdown(Export Markdown)」：合成一個可讀檔案，適合 Obsidian、Notion 或直接閱讀。
點「匯出 JSON(Export JSON)」：結構化資料，對話、訊息、標籤齊全，要用腳本處理就選它。
筆數較多時會先跳確認，匯出過程中按鈕顯示百分比進度。

匯出檔案長什麼樣

匯出的 Markdown 裡，每則對話都以一段 YAML 標頭開始，首行固定 threadback: conversation，後面是標題、平台、原文連結、建立時間、訊息數與標籤。所以即使多則對話合併成一個檔案，腳本也能按這一行可靠切分 —— 內文裡出現的 --- 不會被誤判。小標題（你 / AI）跟隨你的介面語言，YAML 裡的鍵名恆為英文，換語言不影響腳本。

6. 備份、遷移與清理

匯出全部資料 / 匯入資料

設定頁左側點「資料管理(Data Management)」。
點「匯出全部資料(Export all data)」產生一份完整備份，含全部對話、訊息、資料夾與智慧集合。
換裝置時：在新裝置裝好外掛，同一頁點「匯入資料(Import data)」選擇該檔案即可整套還原。
全程在本機完成，檔案不經過任何伺服器。

儲存空間與清除

想知道本機副本佔了多少磁碟時，看頂部的「儲存空間佔用(Storage usage)」。
下方可按平台單獨清除，也可「清除全部資料(Clear all data)」。
清除不可復原；只想修資料的話，優先用第 7 節的「重新索引(Reindex)」或「重新抓取全部內容(Re-fetch everything)」。

7. 同步是怎麼發生的

三種觸發方式

造訪即同步（預設，無需設定）：你正常開啟某個平台的網頁時，外掛用你已登入的工作階段在本機讀取新對話。
立即同步(Sync now)：在平台卡片上點它，外掛在背景靜默開啟該平台同步一次，不切走你目前的分頁。
背景週期同步：見下一節。

用卡片上的「暫停同步(Pause sync)」可以讓某個平台先停下來而不必關掉它，之後用「恢復同步(Resume sync)」繼續。懷疑有東西沒同步上時，先看這張卡的「已索引對話(Indexed conversations)」「訊息總數(Total messages)」「最後同步(Last sync)」。

同步全程使用你自己的登入狀態、節奏擬人，不消耗平台的 API 額度，也不會把內容送到任何伺服器。

背景週期同步

在「平台(Platforms)」頁開啟「背景週期同步(Periodic background sync)」。
在「同步頻率(Sync every)」裡設定間隔（有建議值與最短值提示）。
開啟後，外掛會按間隔在背景靜默開啟各平台同步一次，完成即關閉，不切換你目前的分頁。
不開也不影響「造訪即同步」，這個開關只管週期性主動跑。

狀態看不懂？對照這一節

點輸入行的「同步狀態(Sync status)」圖示，搜尋視窗頂部會展開與平台卡片相同的狀態

狀態	含義與處理
已是最新	正常，無需處理
同步中…	正在跑，可繼續用搜尋
登入已失效…	去該平台登入，然後點「重新登入(Sign in again)」或再同步一次
無法存取平台…	通常是需要通過人機驗證：開啟該平台頁面一次，再重試
等待外掛更新	平台改了介面，等外掛更新；已同步的內容與搜尋不受影響
N 筆暫未同步…	會自動重試，也可手動點「立即同步(Sync now)」
N 則僅同步了最近部分	在該平台開啟一則長對話、往上捲到更早的訊息出現，再同步一次即可補齊

在搜尋視窗點輸入行的「同步狀態(Sync status)」圖示即可展開同一套狀態，可「全部重新整理(Refresh all)」或單獨處理某個平台。

重新索引與重新抓取全部

針對單一平台的兩種修復手段，由輕到重。兩者都不影響其它平台。

「重新抓取全部內容(Re-fetch everything)」：立刻在背景開始，把該平台每則對話重新抓一遍，抓到一則就替換一則本機副本。你的資料夾和標籤會保留——對話本身留著，只是內容被重新整理。要幾分鐘，中斷了會自動續上。先試這個。
「重新索引(Reindex)」：把該平台的本機對話、訊息和搜尋索引整個刪掉，隨即在背景重新拉取全部內容（與點「立即同步(Sync now)」相同）；同步進行中點它，會先中止目前這一輪。因為對話被刪了，你給它們貼的資料夾歸屬和標籤也會一起沒；資料夾與智慧集合的定義本身還在。留到重新抓取也不管用時再用——例如懷疑本機索引庫本身壞了。

8. 專業版

啟用授權

設定頁左側點「專業版(Pro)」。
把買到的 License Key 貼進「貼上你的 License Key(Paste your License Key)」輸入框。
點「啟用授權(Activate)」。啟用成功後平台數量上限解除，頁面頂部顯示到期時間或「永久授權」。

專業版只改變一件事：能同時啟用多少個平台。搜尋、整理、匯出這些功能，免費版完全一樣。

裝置管理

啟用後本頁會多出「已啟用裝置(Activated devices)」清單：同一組 Key 最多同時用於 3 台裝置，目前這台標著本機。
名額滿了想換裝置：點某台裝置右側的「解除綁定(Unbind)」騰出名額。
狀態異常時可點「續驗(Re-verify)」重新驗證一次。
啟用只傳送 License Key 與一個匿名裝置識別碼，不傳送任何對話內容或搜尋紀錄。

找回 Key

Key 弄丟了：到官網的「找回 Key(Recover Key)」頁，用購買時的電子郵件申請重寄。

9. 個人化設定

快捷鍵

設定頁左側點「一般(General)」，頂部「搜尋快捷鍵(Search shortcut)」顯示目前生效的按鍵。
點「修改快捷鍵(Change shortcut)」會開啟瀏覽器的快捷鍵設定頁，在那裡改。
如果顯示未設定，多半是被別的擴充功能佔用了，在同一頁面指定一組即可。

外觀與語言

「外觀(Appearance)」：淺色 / 深色 / 跟隨系統。
「語言(Language)」：14 種語言，或跟隨瀏覽器語言。切換即時生效。

右鍵選單、懸浮視窗顯示、停用站點

「右鍵選單入口(Right-click menu entry)」：關掉後右鍵選單不再出現 Threadback 的項目，快捷鍵和網址列入口不受影響。
「搜尋懸浮視窗顯示(Search overlay filters)」：選擇搜尋視窗裡顯示哪幾個篩選控制項。
「停用站點(Disabled sites)」：加進來的網站上按快捷鍵不跳搜尋視窗，適合你不希望被覆蓋的頁面。

語意搜尋（選用）

在「一般(General)」找到「語意搜尋（進階）(Semantic search (advanced))」，開啟「啟用語意搜尋(Enable semantic search)」。
首次啟用會下載一個本機模型（約 130MB；支援 GPU 加速時約 250MB），之後全部推論都在你的裝置上完成。
開啟後除了關鍵字，還能按「意思相近」找回對話；這類結果會標「語意匹配」，內文不一定含你輸入的詞。
關鍵字搜尋始終可用，不受它影響。不想要了可以隨時關閉，並選擇是否一併清掉模型快取。

對話本身不會遺失。 Threadback 存的是本機副本，原件一直在各平台上，重新同步就會回來。
只存在這裡的是你在 Threadback 裡建立的整理成果：資料夾、標籤、智慧集合。清除會清掉每則對話上的資料夾歸屬與標籤（它們隨對話一起儲存）；解除安裝則連資料夾與智慧集合的定義也一併清掉。

清除重拉：設定 → 「資料管理(Data Management)」 → 「清除全部資料(Clear all data)」，之後重新造訪各平台，資料會重新乾淨地拉一遍。不想等自然造訪，就到平台頁點「立即同步(Sync now)」或「重新抓取全部內容(Re-fetch everything)」，立刻在背景拉——本機已經空了，兩者效果一樣。
解除安裝後重裝：會連設定和你做的整理一起清掉，適合懷疑本機索引庫本身壞了的情況。Pro 使用者務必先解除綁定——設定 → 「專業版(Pro)」 → 「解除本機綁定 / 退出專業版(Unbind this device / exit Pro)」——否則這次安裝仍占著一個裝置名額（一組 Key 最多 3 台），每重裝一次就白占一個。真占滿了也不是死路：啟用失敗的畫面會列出已啟用裝置，解除一台再重試即可。
裝回來之後重新啟用 Pro，重新選擇平台並同步。

不要先匯出備份、裝回去再匯回來。走到這一步正是因為本機副本不對勁，匯回去等於把同一個問題原樣帶回來。從平台重新同步拿到的是乾淨資料，資料夾與標籤重新整理也很快。「匯出全部資料(Export all data)」是用來換裝置的，不是用來修復壞掉的副本的。

還有其他問題

把平台與你看到的現象寄到 support@threadback.dev。一份說得清楚的回報，通常會直接變成下個版本的改進。